使用Word2007和Excel2007制作奖状

对优秀同学或员工进行表扬和奖励的常见形式是颁发奖状。今天，我们就来看看如何通过Word2007和Excel2007配合使用来批量制作奖状的方法。

在word2007中新建奖状模板

在word2007中点击“office按钮”-“新建”，弹出“新建文档”窗口，左侧在“模板-Microsoft-office Online”中选择“证书、奖状”，然后word2007将连接互联网下载office Online中的“证书、奖状”模板。我们选择的是“奖状4”模板，点击下载即可，如图1所示。这是奖状的主文档，也可以说是奖状的模板，最后我们只需在获奖信息的位置填写相应的内容即可。

图1 连接office Online下载模板

在Excel2007中输入奖状数据源

数据源即一个存放获奖信息的表格，包括获奖人、获奖类别等信息。打开Excel2007，把各项信息输入到一个空白的工作表中欧你。注意类别名放在第一排，一个类别一行，如图2所示，并把它另存为“获奖名单.xlsx”。这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过word里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的证书主文档中，并生成想也难怪数量的证书。